Assistant Administratif Polyvalent H/F

Sophia transforme depuis 2005 les idées en réalité industrielle. La culture Sophia labellisée Great Place To Work libère l'énergie et accélère l'innovation.

Nous sommes multi métiers, multi secteurs, et multi mode d'intervention, de l'ingénieur avec engagement de moyen, à l'équipe intégrée engagée sur le résultat, des études jusqu'à la livraison du produit, de système, ou sous-système complet.

Nous sommes un véritable lien entre la recherche et l'industrie. Spécialisés dans les transferts technologiques, nous rendons les systèmes existants disruptifs plus rapidement.

Nos réalisations et distinctions sont autant de preuves que nous tenons nos promesses. L'écosystème SOPHIA grandit et nous recrutons nos futurs talents.

Vous intégrerez une équipe dynamique où vous serez amené(e) à prendre en charge diverses tâches administratives. Ce poste inclut également un volet formation, pour lequel vous assurerez un rôle de coordination et de suivi.

Vos missions seront les suivantes:

Volet Administratif Polyvalent :

• Apporter un soutien sur la gestion des tâches administratives et de back-office.
• Participer à l’organisation et au suivi des dossiers transverses pour les équipes.
• Collaborer avec les équipes RH ou autres services sur des projets variés, selon les besoins.

Volet Formation :

• Identifier les besoins de formation exprimés via l’intranet ou lors des entretiens annuels.
• Suivre un processus structuré pour valider et traiter les demandes de formation.
• Solliciter l’avis des managers et contacter les organismes de formation pour recueillir des devis.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de formation.

Vous avez une première expérience en gestion administrative ou dans un rôle polyvalent. Une expérience en support d'une équipe RH est un plus mais n'est pas indispensable.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous suivez les processus avec méthode et précision. Doté(e) d'un esprit analytique, vous savez poser les bonnes questions pour résoudre les problématiques qui se présentent. Vous êtes à l'aise pour communiquer et solliciter les avis de différents interlocuteurs.

Profil : Sophia Engineering est engagée dans la lutte contre les discriminations et la promotion de l'égalité des chances.